Atmosfera premium
Tworzymy spójne koncepcje wizualne – od aranżacji stołów, poprzez oświetlenie i dekoracje, aż po detale papeterii i branding. Wszystko po to, aby Twoi goście od pierwszej chwili poczuli klimat ekskluzywnego wieczoru.
O agencji
Wido Velastra – Twój partner w luksusowych eventach
Jako ekskluzywna agencja eventowa tworzymy w całej Polsce wyrafinowane wydarzenia inspirowane eleganckimi wieczorami kasynowymi – zawsze w formule rekreacyjnej, z symbolicznymi żetonami i bez elementów hazardu.
Nasza misja
Jako ekskluzywna agencja eventowa specjalizujemy się w kreowaniu niezapomnianych i stylowych wydarzeń na terenie całej Polski. Projektujemy luksusowe rozrywki tematyczne inspirowane wieczorami kasynowymi, dbając jednocześnie o kompleksowy zakres usług premium – od pierwszej koncepcji, przez scenografię i oprawę świetlną, po perfekcyjną obsługę gości.
Każde wydarzenie traktujemy jak autorską produkcję. Zespół Wido Velastra łączy w sobie kompetencje agencji kreatywnej, domu produkcyjnego i butiku hospitality, aby Twoi goście od pierwszej chwili poczuli atmosferę pięciogwiazdkowego wieczoru.
Kompleksowa obsługa wydarzeń
Projektujemy i realizujemy pełne koncepcje – od wyboru lokalizacji, przez dekoracje i technikę, po program atrakcji i opiekę managerską na miejscu.
Doświadczenie premium
Stawiamy na elegancję, komfort gości oraz płynny przebieg wieczoru, aby każde spotkanie było naturalnym przedłużeniem wizerunku Twojej marki.
Luksusowa rozrywka w formule rekreacyjnej
Inspirujemy się atmosferą klasycznych salonów gier, jednak wszystkie aktywności mają charakter wyłącznie rozrywkowy. Goście korzystają z symbolicznych żetonów, a rozgrywki odbywają się bez jakiegokolwiek obstawiania pieniędzy czy wygranych finansowych.
Taka forma atrakcji pozwala stworzyć wyjątkowy klimat wieczoru, jednocześnie w pełni szanując zasady etyki, bezpieczeństwa oraz wewnętrzne regulacje korporacyjne naszych klientów.
Poznaj nasze luksusowe pakiety VIPHistoria i doświadczenie
Od lat współtworzymy najbardziej prestiżowe wydarzenia firmowe i prywatne w Polsce, łącząc międzynarodowe standardy hospitality ze znajomością lokalnego rynku.
Setki zrealizowanych eventów
Działamy od wielu lat na rynku organizacji ekskluzywnych wydarzeń. Nasze portfolio obejmuje setki realizacji dla wymagających klientów korporacyjnych i indywidualnych – od kameranych kolacji zarządu, przez jubileusze marek, po spektakularne gale i prywatne przyjęcia w rezydencjach.
Współpracujemy z najlepszymi hotelami pięciogwiazdkowymi, butikowymi przestrzeniami eventowymi, stylowymi restauracjami oraz reprezentacyjnymi obiektami konferencyjnymi w całej Polsce.
10+ lat
doświadczenia w produkcji eventów premium
300+
zrealizowanych realizacji dla firm i klientów prywatnych
100%
wydarzeń realizowanych z pełną obsługą gości
Partner dla wymagających marek
Rozumiemy oczekiwania zarządów, działów HR, marketingu oraz osób odpowiedzialnych za relacje z kluczowymi klientami. Pracujemy w oparciu o przejrzyste harmonogramy, klarowne budżety oraz rozbudowane scenariusze wydarzeń.
Każdy projekt prowadzimy z dedykowanym managerem, który koordynuje wszystkie obszary – od logistyki, przez podwykonawców, aż po briefy dla zespołu technicznego i obsługi wieczoru.
Dowiedz się więcej o eventach korporacyjnychZespół ekspertów
Nasz zespół tworzą doświadczeni managerowie, kreatywni scenografowie, profesjonalni krupierzy i wykwalifikowani technicy. Wspólnie dbamy o to, by każde wydarzenie było dopracowane w najmniejszym detalu.
Ludzie odpowiedzialni za perfekcję
Managerowie projektów koordynują całą produkcję wydarzenia, od pierwszego spotkania z klientem aż po ostatnie podziękowania gościom. Kreatywni scenografowie tworzą spójne koncepcje stylistyczne, łącząc luksusowe dekoracje, światło, dźwięk i detale brandingowe.
Profesjonalni krupierzy oraz gospodarze wieczoru dbają o płynną, elegancką i angażującą atmosferę rozrywkową, zawsze w formule rekreacyjnej. Technicy odpowiadają za nagłośnienie, oświetlenie i bezawaryjny przebieg całej produkcji.
Ciągły rozwój kompetencji
Regularnie szkolimy zespół z zakresu profesjonalnej obsługi gości, międzynarodowych standardów hospitality oraz bezpieczeństwa wydarzeń.
Dedykowana opieka nad klientem
Każdy projekt ma przypisaną osobę kontaktową, która czuwa nad wszystkimi szczegółami, abyś mógł skupić się wyłącznie na relacjach z uczestnikami.
Luksusowe standardy obsługi
Stawiamy na pełną obsługę gości, najwyższą jakość usług oraz elegancję w każdym organizowanym wydarzeniu. Dbamy o autentyczną atmosferę premium, dopracowaną scenografię i komfortową logistykę dla wszystkich uczestników.
Perfekcyjna organizacja
Pracujemy na szczegółowych scenariuszach i harmonogramach technicznych. Precyzyjna logistyka, koordynacja podwykonawców oraz obecność doświadczonych koordynatorów na miejscu gwarantują spokojny przebieg wydarzenia.
Pełna obsługa gości
Zapewniamy wyszkoloną obsługę, eleganckich gospodarzy wieczoru, profesjonalnych krupierów, barmanów, fotografów oraz artystów – wszystko w jednym, spójnym standardzie jakości.
Dlaczego Wido Velastra?
Unikalne podejście, rzetelność, transparentność cenowa oraz indywidualne projektowanie wydarzeń to powody, dla których klienci powierzają nam organizację najbardziej wymagających przyjęć.
-
Autorskie koncepcje wydarzeń
Każdy projekt zaczynamy od zrozumienia celu spotkania – czy jest to integracja zespołu, budowanie relacji z kluczowymi klientami, świętowanie jubileuszu marki czy kameralna, prywatna uroczystość.
-
Przejrzysta struktura budżetu
Pracujemy w oparciu o klarowne wyceny i szczegółowe kosztorysy. Klienci na każdym etapie znają strukturę budżetu i warianty rozwiązań dopasowane do oczekiwań.
-
Doświadczenie w projektach korporacyjnych
Znamy procedury zakupowe, standardy compliance oraz wymagania działów HR i marketingu. Dostarczamy nie tylko estetyczne, ale też bezpieczne i odpowiedzialne koncepty.
Profesjonalizm i etyka
Zapewniamy, że rozrywka inspirowana klasycznymi grami stołowymi ma wyłącznie charakter rekreacyjny. W trakcie wydarzeń wykorzystywane są jedynie symboliczne żetony, bez jakichkolwiek zakładów pieniężnych, wygranych finansowych czy elementów hazardu.
Nasze scenariusze są projektowane w taki sposób, aby atrakcyjna forma zabawy harmonijnie łączyła się z zasadami odpowiedzialnego biznesu oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji.
Współpraca i zaufanie
Nasze wartości to partnerskie relacje z klientami, dbałość o bezpieczeństwo, poufność oraz pełna transparentność na każdym etapie współpracy. Pracujemy tak, abyś w dniu wydarzenia mógł cieszyć się spotkaniem, a nie myśleć o logistyce.
Partnerskie podejście
Postrzegamy każdą realizację jako wspólny projekt. Doradzamy, proponujemy rozwiązania i rekomendujemy sprawdzone formaty, pozostając otwartymi na Twoje pomysły i potrzeby.
Bezpieczeństwo i poufność
Respektujemy polityki wewnętrzne firm oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji. Dbamy o dyskrecję, komfort uczestników oraz zgodność z wytycznymi działów prawnych i compliance.
Inspiracje i realizacje
Czerpiemy inspiracje z międzynarodowych trendów eventowych, luksusowych hoteli, ekskluzywnych klubów prywatnych oraz światowych produkcji rozrywkowych. Na ich bazie tworzymy autorskie, niepowtarzalne realizacje dopasowane do charakteru marki i profilu gości.
Projektujemy eleganckie stoły do gry, wysmakowane scenografie, efektowne oświetlenie oraz komfortowe strefy lounge. Wszystko po to, aby stworzyć filmową oprawę wieczoru, która na długo pozostanie w pamięci uczestników.
Pozycja lidera na rynku
Wido Velastra jest wyborem numer jeden dla firm i klientów indywidualnych poszukujących najwyższej klasy usług eventowych z elementem eleganckiej rozrywki inspirowanej klasycznymi salonami gier w Polsce. Łączymy doświadczenie produkcyjne, wrażliwość na detale i odpowiedzialne podejście do rozrywki.
Nasze realizacje wyróżnia filmowa oprawa, doskonała organizacja oraz serdeczna, lecz w pełni profesjonalna obsługa. To dzięki temu klienci wracają do nas z kolejnymi projektami – od konferencji i wieczorów networkingowych, przez integracje zespołów, po prywatne uroczystości o prawdziwie luksusowym charakterze.